Aranżacja biura w firmie - o czym należy pamiętać, by była ona udana?

Z tego powodu już na etapie projektowania biura powinno się wziąć pod uwagę kilka najważniejszych czynników, mających na celu uczynienie przestrzeni idealnie dopasowaną. Mowa tu między innymi o charakterze branży, metrażu biura, funkcjonalności, a także zgodności z obecnie obowiązującymi przepisami. Nie można pominąć również ergonomii, która dla wielu osób stanowi podstawę dobrej pracy. Biuro powinno być przede wszystkim odpowiednio dopasowane do potrzeb pracowników, którzy (ze względu na fakt, że spędzają tam wiele godzin) chcą czuć się nie tylko komfortowo, lecz również swobodnie. Jak tego dokonać? Okazuje się, że ogromną rolę odgrywa przede wszystkim prywatność. Odrobina prywatności kluczem do sukcesu? O tym, jak urządzić biuro przyjazne pracownikom W ostatnich latach bardzo popularne stają się przestrzenie typu open space, czyli otwarte przestrzenie, w których pracownicy bardzo często pracują przy wspólnie zestawionych ze sobą biurkach. Niestety, takie rozwiązanie nie pozwala na zachowanie potrzebnego w pracy dystansu, a także prywatności. Chociaż taka koncepcja aranżacji biura ma swoje plusy, coraz częściej zwraca się uwagę na negatywy; wiele osób wykonuje w swojej pracy wysoce skomplikowane zadania, które wymagają zachowania wysokiego poziomu koncentracji - open space skutecznie to uniemożliwia. Stale dobiegające rozmowy, hałasy wydawane przez urządzenia biurowe, a także instalacje techniczne budynku w większości przypadków nie sprzyjają skupieniu oraz mają szczególny wpływ na jakość pracy. Na szczęście są sposoby na to, by sobie z tym poradzić. Rozwiązanie stanowią ścianki działowe do biur, produkowane między innymi przez firmę Omega System. To właśnie z ich pomocą można podzielić przestrzeń biurową na oddzielne stanowiska pracy - mogą one przyjąć naprawdę różną formę, począwszy od wysokich ścianek sprawdzających się w przypadku dużych powierzchni biurowych, jak i ścianek niskich, nadających się do zamontowania na blatach biurek. Na stronie www.scianki.info.pl znaleźć można szereg propozycji wystosowanych przez producenta, a także jego dotychczasowe realizacje. Zastosowanie mobilnych ścianek działowych pozwoli zapewnić pracownikom większą prywatność, przyczyniając się do zwiększenia ich produktywności. Aranżacja biura odzwierciedleniem struktury organizacyjnej firmy? To może się udać! Zakłada się, że sposób urządzenia biura powinien w pewien sposób odzwierciedlać jego strukturę organizacyjną. Oznacza to, że do wcześniej wymienionych czynników, które warto wziąć pod uwagę w przypadku aranżacji biura, należy dodać aspekty takie jak:

• typy osobowości pracowniczych;
• rodzaje stref w biurze;
• rodzaj aktywności w pracy;
• organizację biura (w kontekście zespołów).

Pomieszczenie biurowe powinno również szybko dostosowywać się do zmian, a elementy podlegać łatwej modernizacji. Ścianki działowe pozwalają na błyskawiczne przekształcenie przestrzeni oraz dopasowywanie jej wedle własnych potrzeb. Stanowią one naprawdę przydatny dodatek, niezależnie od metrażu pomieszczenia biurowego. Jak widać, aranżacja biura jest często wymagającym zadaniem, jednak dzięki odpowiedniemu podejściu i zastosowaniu elementów do aranżacji, jest się w stanie osiągnąć zamierzony cel.