KSeF na stacjach ORLEN – jest nowa informacja!

W środę, 28 stycznia ORLEN poinformował o wprowadzeniu rozwiązania przejściowego, które ma uspokoić rynek i ułatwić firmom wdrożenie nowych zasad związanych z KSeF.

Reklama

– Jako lider rynku stacji paliw w Polsce dążymy do zapewnienia najwyższych standardów i jakości obsługi. Dlatego w odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów postanowiliśmy, że po 1 lutego faktury fiskalne dla klientów biznesowych będą wydawane na stacjach podobnie, jak miało to miejsce do tej pory. Taki stan rzeczy pozostanie utrzymany przynajmniej do 1 kwietnia br., aby zapewnić naszym klientom większy komfort i okres przejściowy, który pozwoli im na lepsze przygotowanie i pełne wdrożenie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur – przekazało Biuro Prasowe ORLEN.

Co zmieni KSEF na stacjach paliw ORLENU? [AKTUALIZACJA]

Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców? Z informacji opublikowanych przez ORLEN wynika, że od 1 lutego 2026 r. (przynajmniej do 1 kwietnia 2026 r.) sprzedaż na stacjach paliw realizowana na rzecz klientów B2B ma być dokumentowana poza KSeF, czyli poprzez wystawienie faktury fiskalnej – niezależnie od wartości transakcji. Klient po zakupie otrzyma ją od razu na stacji i będzie mógł rozliczyć ją podatkowo tak jak dotychczas.

Zmiana wpisuje się w szerszy kontekst wdrażania KSeF. System wchodzi obowiązkowo etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Jednocześnie resort finansów przewidział wyjątki i okresy przejściowe, m.in. dla faktur wystawianych przy użyciu kas rejestrujących – do końca 2026 r. nadal możliwe jest wystawianie faktur przez kasy fiskalne poza KSeF.

Warto też odróżnić fakturowanie na stacjach od innych usług Grupy ORLEN. Przykładowo myORLEN (dawniej PGNiG Obrót Detaliczny) informuje, że od 1 lutego 2026 r. ma obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dla podmiotów innych, niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności.

ORLEN zapowiada, że rozwiązanie przejściowe ma zapewnić firmom czas na spokojne poukładanie procesów: uprawnień w KSeF, obiegu dokumentów w księgowości i sposobu odbioru e-faktur. Dla wielu małych i średnich firm to realny problem operacyjny, bo od 1 lutego część faktur od największych dostawców i tak będzie już trafiała do KSeF, a odbiór dokumentów stanie się obowiązkiem po stronie nabywcy.

Na razie kluczowa informacja dla przedsiębiorców tankujących na ORLEN jest taka, że od 1 lutego nic nie zmieni się w sposobie wystawiania faktur na stacjach paliw. Będą wydawane na miejscu jako faktury fiskalne co najmniej do 1 kwietnia 2026 r.