Nowe przepisy dotyczące przechowywania akt pracowniczych mają ułatwić tę procedurę oraz obniżyć jej koszty. ZUS przygotował szkolenia.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca czy zleceniodawca przechowuje akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób tylko 10 lat. Okres ten jest odliczany od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.
Reklama
Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat. Można to zrobić pod warunkiem przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.
Skrócenie okresu jest związane z nowym zakresem danych, które pracodawcy przekazują do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe dane dotyczą wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu kwot przychodu oraz okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Informacje te zawiera miesięczny imienny raport o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA.
Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca przekazuje do ZUS informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.
– Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza przedsiębiorców na szkolenia. Na zajęciach specjalista z ZUS omówi projekt elektronizacji akt pracowniczych. Uczestnicy dowiedzą się o zmianach w formularzach, sposobie ich wypełnienia oraz zasadach przetwarzania. Będzie mowa także o programie Płatnik i aplikacji ePłatnik. Najbliższe szkolenie w Płocku odbędzie się w siedzibie oddziału ZUS 11 kwietnia – informuje Piotr Olewiński Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.
Zapisy ZUS przyjmuje telefoniczne pod numerem 24 268 8889, mailowo pod adresem nina.maruszewska@zus.pl lub na każdym stanowisku obsługi klienta w oddziale.
Zajęcia odbędą się również w innych placówkach ZUS.
- Ostrołęka – 11.04.2019 r. g. 10.00 – 12.00, zapisy tel. 29 760 7720, teresa.zubrowska@zus.pl.
- Ciechanów – 26.04.2019 r. g. 10:00-12:00, zapisy tel. 23 672 4491/95 wew. 372, 23 672 9068, Wieslawa.Petrykowska@zus.pl, Iwona.krakowiak@zus.pl.
- Ostrów Mazowiecka – 30.04.2019 r. g. 13:00, zapisy tel. 29 745 2050.
- Wyszków – 06.05.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 57 292 5289, bozena.giza@zus.pl.
- Przasnysz – 14.05.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 29 752 5376 wew. 101.
- Mława – 16.05.2019 r. g. 10:00-11:00, zapisy tel. 23 655 0031, 23 654 3535, 23 655 0032 (wew.200).
Szczegółowe informacje i harmonogram zajęć można znaleźć na stronie ZUS w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.
