Urząd Skarbowy wyjaśnia, jak uzyskać elektroniczne zaświadczenia o dochodach i o niezaleganiu w podatkach.
Urząd Skarbowy przypomina, że zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości, a także zaświadczenia o wysokości przychodu lub dochodu można uzyskać bez wizyty w instytucji. W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można złożyć wniosek i bezpłatnie otrzymać zaświadczenie nawet w ciągu kilku minut.
Reklama
Warunkiem skorzystania z usługi jest udzielenie zgody na doręczenie elektroniczne, która pozwala na dwustronną komunikację KAS z klientami. Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny i doręczane online na konto podatnika w e-US.
Jakie zaświadczenia można otrzymać elektronicznie?
W e-Urzędzie Skarbowym automatycznie wydawane są zaświadczenia o:
- wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF);
- wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT (ZAS-DFU);
- niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości (ZAS-W).
Jak uzyskać zaświadczenie?
- Zaloguj się do e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl) .
- Wyraź zgodę na doręczenie elektroniczne.
- Za pomocą kreatora uzupełnij wniosek o zaświadczenie i wyślij. Jak zaświadczenie będzie gotowe – Urząd Skarbowy poinformuje cię o tym sms-em lub mail-em.
- Odbierz zaświadczenie na swoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym (zakładka „Dokumenty otrzymane”).
Urząd Skarbowy zaznacza, aby nie drukować zaświadczenia i korzystać wyłącznie z postaci elektronicznej, którą możesz zapisać na nośniku pamięci lub wysłać pocztą elektroniczną.
Podpis na elektronicznym zaświadczeniu
Zaświadczenie elektroniczne ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy. Zaświadczenie wydane klientowi elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym jest podpisane pieczęcią Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika urzędu skarbowego.
Osoba, która otrzyma zaświadczenie w wersji elektronicznej powinna posługiwać się wyłącznie jego wersją elektroniczną i w takiej formie przekazać je określonej instytucji, takiej jak: bank, uczelnia, MOPS czy GOPS. Prawidłowość podpisu elektronicznego można zweryfikować na stronach internetowych:
- portal gov.pl – Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany
- puesc.gov.pl – Weryfikacja podpisu
Kto może wnioskować o zaświadczenie
Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach (ZAS-DF) lub o wysokości dochodu i składkach (ZAS-DFU) możesz złożyć:
- za siebie;
- za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS-W) możesz złożyć:
- za siebie;
- za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym;
- za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną, którego jesteś pełnomocnikiem ogólnym;
Od 21 czerwca 2023 roku wniosek może złożyć także organizacja. Aby to zrobić, powinna ustanowić użytkownika konta organizacji w e-US. Więcej informacji można znaleźć w zakładce „Konto organizacji” na stronie internetowej podatki.gov.pl.
