W piękny, słoneczny weekend 8 i 9 czerwca w Płocku odbywało się wielkie święto integracji przez sport i zabawę – ORLEN Olimpiada oraz Dni Chemika. Jakie są szczegóły organizacji tych wydarzeń?
Organizacja tak dużych wydarzeń stanowiła spore wyzwanie. Przygotowaliśmy kilka ciekawostek, związanych z organizacją tych imprez.
Ile czasu zajęły przygotowania do wydarzeń?
– Przygotowania do wydarzeń odbywających się w ramach Dni Chemika i ORLEN Olimpiady trwały ponad 3 miesiące
Ile osób pracowało przy organizacji?
– Organizację wydarzeń od początku przygotowywał 20-osobowy zespół producentów i koordynatorów
Ile osób pracowało podczas Dni Chemika (obsługa, wolontariusze itp.)
– Podczas Dni Chemika obsługą gości i uczestników zajmowało się prawie 1000 osób (obsługa konkurencji sportowych, pikniku, atrakcji, cateringu, ochrona, służby sprzątające, koordynatorzy odcinków etc.)
Ilu zawodników uczestniczyło w Orlen Olimpiadzie?
– W ORLEN Olimpiadzie uczestniczyło ponad 1500 zawodników w 11 konkurencjach sportowych.
Ile osób szacunkowo odwiedziło piknik rodzinny z okazji Dnia Chemika?
– W ciągu 2 dni imprezy, piknik odwiedziło 35 tysięcy uczestników, w tym 15 tysięcy w sobotę i 20 tysięcy w niedzielę.
Ile przygotowano jedzenia?
– Przygotowano ponad 50 tysięcy gorących porcji żywieniowych. Wydano ponad 30 tysięcy napojów.
Ile zgłoszeń wpłynęło na Talentiadę? Ilu było uczestników?
– Ogółem zgłosiło się 37 solistów i zespołów w kategorii Śpiew oraz 22 solistów i zespołów w kategorii Taniec. Łącznie ponad 200 utalentowanych, młodych ludzi.
W jakim wieku byli uczestnicy Talentiady?
– Zgodnie z regulaminem, 3-17 lat i takie zgłoszenia otrzymaliśmy.
Ilu uczestników Talentiady było indywidualnych, a ile zespołów?
– W kategorii Śpiew – 32 solistów i 5 zespołów. W kategorii Taniec – 10 solistów/duetów i 12 zespołów
Czy wystąpiły wszystkie osoby, które się zgłosiły, czy była preselekcja?
– W I etapie spośród wszystkich zgłoszeń wytypowano 21 uczestników do II etapu, czyli występów finałowych 9 czerwca podczas Dni Chemika.
Ile osób skorzystało z przejażdżki na diabelskim młynie?
– Z przejażdżki ogromnym kołem skorzystało ponad 8000 osób.
Co było najtrudniejsze podczas organizacji tego wydarzenia?
– Najtrudniejsze podczas organizacji było przygotowanie sprawnego systemu koordynacji wielu dziejących się jednocześnie wątków wydarzenia. Zgodnie z przewidywaniami, nie ominęły nas też anomalie pogodowe.