Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:
1)pozyskiwanie funduszy europejskich:
- monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE) oraz innych środków europejskich możliwych do pozyskania na finansowanie społeczno-edukacyjnych działań Miasta,
- przygotowanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich,
- współpraca z samorządami innych krajów w zakresie pozyskiwania środków pomocowych,
- gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej, w tym danych charakteryzujących rozwój Miasta oraz danych dotyczących założeń społeczno gospodarczych;
2) pomoc w koordynacji/koordynacja projektów społecznych realizowanych w Urzędzie współfinansowanych z funduszy europejskich:
- udział w pracach zespołów projektowych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w realizacji projektów,
- utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucją zarządzającą/instytucją wdrażającą,
- opracowanie procedur wdrażania projektów przy udziale podmiotów zaangażowanych w realizacji projektu (komórki organizacyjne Urzędu / miejski jednostki organizacyjne),
- realizacja bieżących działań związanych z wdrażaniem projektów przy udziale podmiotów zaangażowanych w realizacji projektu (komórki organizacyjne Urzędu / miejski jednostki organizacyjne) obejmujących w szczególności:
a) proces rekrutacji uczestników,
b) proces przygotowania i przeprowadzenia procedur zamówień publicznych dla dostaw i usług w ramach projektów,
c) organizację, realizację i weryfikację poszczególnych form wsparcia w ramach projektów np.: dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, staże i praktyki zawodowe, doskonalenie zawodowe dla uczestników projektu,
d) monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów oraz planowanych do osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu, podejmowanie ewentualnych działań zaradczych,
- opracowywanie planu budżetu projektów, harmonogramów, sprawozdań, wniosków o płatność i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych,
- udział w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez uprawnione podmioty;
3) monitoring projektów:
- monitorowanie zgodności przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE i innych środków pomocowych, realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu z zaakceptowanymi wnioskami aplikacyjnymi, umowami o dofinansowanie, odpowiednimi wytycznymi instytucji zarządzającej/instytucji wdrażającej, itp.,
- konsultowanie i współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy realizowanych przez nie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE i innych środków pomocowych,
- wsparcie merytoryczne i organizacyjne Wydziału Kontroli w prowadzonych działaniach kontrolnych.
4) udzielanie informacji na wniosek zainteresowanych organizacji oraz przedsiębiorców na temat możliwości pozyskiwania środków z funduszy unijnych.
5) prowadzenie konsultacji i doradztwa dla komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie przygotowywanych i rozliczanych przez te komórki aplikacji na finansowanie zadań z krajowych środków pozabudżetowych.
StPr/25/0494
data rozpoczęcia pracy od 02.06.2025
wynagrodzenie od od 4 666 PLN