Nr oferty: StPr/24/0765Dodane przez: Miejski Urząd Pracy w Płocku
Warunki pracy i płacy | |
Miejsce pracy: | 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie |
Zakres obowiązków: | Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności: 1) obsługa sekretariatu, w tym: - przyjmowanie korespondencji z sekretariatów, Biura Obsługi Klienta i Kancelarii Ogólnej, - wprowadzanie korespondencji do elektronicznego systemu eDokument, - przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji oraz pism do podpisu Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, - przekazywanie zadekretowanej korespondencji do odpowiednich wydziałów i jednostek po uprzedniej adnotacji w systemie eDokument, sporządzanie raportów, - kierowanie do właściwych wydziałów i jednostek spraw podlegających załatwieniu przez te wydziały i jednostki, - obsługa techniczno - biurowa, - przechowywanie akt i zbiorów bibliotecznych znajdujących się w gabinetach Zastępców Prezydenta,Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, - obsługa poczty elektronicznej, - przygotowywanie odpowiedzi na pisma, - łączenie rozmów telefonicznych; 2) organizacja pracy Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta: - prowadzenie terminarza bieżących oraz stałych spotkań i kalendarza zaproszeń Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, - przygotowanie spotkań i narad, - bieżące informowanie przełożonych o harmonogramie dnia, - kompletowanie materiałów dotyczących spraw prowadzonych przez Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, - przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych, - współpraca z Referatem Informacji Miejskiej, m.in. w przygotowywaniu listów gratulacyjnych, wystąpień i innych okazjonalnych pism, - sporządzanie sprawozdań z pracy Zastępców Prezydenta między Sesjami Rady Miasta; 3) obsługa interesantów, w tym: - prowadzenie kalendarza przyjęć interesantów oraz przekazywanie ustaleń po przyjęciach interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek, - pośredniczenie w kontaktach Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta z pracownikami urzędu oraz interesantami, udzielanie wyczerpującej informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek. |
Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na okres próbny |
Wymiar etatu: | 1 |
Zmianowość: | jedna zmiana |
Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
Data rozpoczęcia: | 01.10.2024 |
Wynagrodzenie brutto: | od 4 300 PLN |
System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
Wymagania konieczne | |
Wykształcenie: |
|
Pozostałe wymagania | |
Inne wymagania: | Wymagania niezbędne (formalne): 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 2. nieposzlakowana opinia; 3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia. Wymagania dodatkowe: I. znajomość ustaw: - z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); - z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.); - z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024r. poz. 572). II. znajomość rozporządzenia: - Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.) |
Dane pracodawcy: | |
Pracodawca: | Urząd Miasta Płocka |
Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
Adres: | 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie |
Osoba do kontaktu: | |
Numer telefonu: | |
E-mail: | |
Język aplikacji: | polski |
Wymagane dokumenty: | Aplikacja powinna zawierać następujące dokumenty: 1.życiorys (CV) -dodany jako załącznik do formularza aplikacyjnego; 2.dokumenty potwierdzające wykształcenie - dodane jako załącznik do formularza aplikacyjnego (skan); 3.oświadczenie kandydata o wyra |
Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |