Jak zadbać o bezpieczeństwo firmy i... spokój? Mamy na to sposób!

Polacy są przedsiębiorczy, to nie ulega wątpliwości. Pewnego dnia postanawiamy, że zakładamy działalność gospodarczą. Zazwyczaj idziemy do urzędu, składamy wniosek i już, nasza firma gotowa. Dopiero później przychodzi refleksja i pytania. Na jakich zasadach powinienem się rozliczać? Czy jednoosobowa działalność gospodarcza to dobre rozwiązanie? Jakie dokumenty będę musiał składać? Czy dobrą formę prowadzenia działalności gospodarczej wybrałem? A można przecież inaczej, bezpieczniej i spokojniej... Samo założenie firmy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest problemem, ale już na starcie pojawiają się pytania, np. wybrać podatek liniowy czy na zasadach ogólnych? Wybrać mały czy duży ZUS? Chcemy być vat-owcem czy nie? I czym to skutkuje? Irmina Białecka Dlaczego dla przedsiębiorców przy zakładaniu i prowadzeniu firmy najtrudniejsze są sprawy prawno-księgowe? - Przedsiębiorca, szczególnie rozpoczynający działalność, nie potrafi poruszać się w czymś, co jest dla niego niezrozumiałe. On chce się zajmować tym, na czym się zna, prowadzeniem biznesu, a spotyka się z barierami, typu jak stosować przepisy w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych czy też w zakresie podatków - tłumaczy Irmina Białecka z Centrum Usług dla Biznesu Bird Team. Dodaje, że mamy bardzo trudne przepisy prawne. Skutkuje to tym, że przedsiębiorca zamiast zajmować się swoją działalnością, napotyka coś, czego nie rozumie. A przecież to właśnie prawidłowe rozliczenia z urzędami i wypełnianie prawa daje nam spokój w prowadzeniu firmy. Co zrobić więc, żeby zyskać poczucie bezpieczeństwa?

- Niestety, 90 procent osób zakładających firmy, najpierw je rejestruje, a później mówi: "Ratuj" - przyznaje Irmina Białecka. - Nasz biznes, to centrum usług dla przedsiębiorców, w którym łączymy usługi księgowe i kadrowo-płacowe z doradztwem podatkowym, prawnym oraz ekonomiczno-finansowym. Żaden przedsiębiorca nie wyjdzie od nas bez uzyskania odpowiedzi czy podpowiedzi co robić w danej sytuacji - zapewnia współzałożycielka spółki Bird Team.

Firma, założona przez Irminę Białecką, która w branży księgowej pracuje od ponad 20 lat, oraz Radosława Dubiel, menadżera wyższego stopnia, który zajmował dyrektorskie stanowiska w zakresie finansów i administracji, specjalizuje się w obsłudze spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i komandytowych, ale nie odmawia pomocy nikomu. - Nasz największy klient to spółka akcyjna, zatrudniająca ponad 500 osób - mówi Irmina Białecka. - Spółki, które zgłaszają się do nas, zazwyczaj wiedzą na czym polega księgowość, szukają u nas raczej pomocy w trudniejszych przypadkach, przy przekształceniach, zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, przejściu na pełną księgowość, rozliczeniu dotacji unijnych, poszukiwaniu finansowania, modelingu finansowego - przygotowaniu biznesplanów. Mali przedsiębiorcy natomiast są najbardziej potrzebujący, trzeba im utorować drogę wśród gąszczu przepisów, żeby czuli się bezpiecznie - wyjaśnia pani Irmina. Jak powstał pomysł na firmę, ułatwiającą życie przedsiębiorcom? - Jestem księgową, można powiedzieć, od zawsze - uśmiecha się Irmina Białecka. - Od 1998 roku, równolegle z działalnością etatową jako główna księgowa, prowadziłam biuro rachunkowe. Ze wspólnikiem pracujemy razem od 2012 roku. Około dwa lata temu doszliśmy do wniosku, że trzeba wejść na wyższy poziom. Pracowaliśmy w organizacji, która miała dużo podwykonawców. Zauważyliśmy, że zmieniają się przepisy, za którymi bardzo trudno przedsiębiorcom nadążyć. Firmy chciały się przekształcać, żeby móc oddzielić prowadzony biznes od swojego prywatnego majątku, dywersyfikować ryzyko w celu ochrony swojej rodziny. Postanowiliśmy im w tym pomóc - wspomina współwłaścicielka spółki.

Co konkretnie wchodzi w zakres oferty firmy? - Podchodzimy do klienta kompleksowo - tłumaczy Radosław Dubiel. - Przedsiębiorcy pozostawiamy prowadzenie działalności, niezależnie od tego, jaka jest to działalność i branża. My skupiamy się na szeroko rozumianym outsourcingu usług księgowych, kadrowo-płacowych, funkcji dyrektora finansowego, co jest usługą dość rzadko spotykaną w małych i średnich przedsiębiorstwach. Wachlarz naszych usług poszerzyliśmy też o usługi stricte prawne, w tym doradztwo prawne, możliwość przekształcenia przedsiębiorstwa czy też pomoc przy otwieraniu firmy. Zajmujemy się także modelingiem finansowym, przygotowujemy biznesplany, strategie przedsiębiorstw, plany restrukturyzacyjne - wymienia pan Radosław.

Radosław Dubiel Jak tłumaczy, doświadczenie ich firmy obejmuje zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i bardzo duże spółki, świetnie i gorzej prosperujące. - Możemy pomóc również przy audycie firmy, tym zajmują się nasi wykwalifikowani partnerzy biznesowi - dodaje. To nie wszystko. Bird Team pomaga także przy ubezpieczeniu prowadzonej działalności. - Współpracujemy tu z firmą brokerską, która dobierze odpowiednie ubezpieczenie, pozwalające ograniczyć ryzyko prowadzenia firmy. Broker, co ważne, pracuje dla klienta, a nie dla ubezpieczyciela - podkreśla Radosław Dubiel. Płocka firma, jako jedyna z naszego miasta, nawiązała współpracę z Galerią Prawną, która udowadnia, że każdego stać na usługi prawnicze. - Będziemy dzięki temu świadczyć usługę z gwarancją ochrony prawnej - tłumaczy pani Irmina. W planach spółka ma również organizację szkoleń, do czego przystosowują swoją siedzibę, wraz z pięknym tarasem widokowym. Jak mówi Irmina Białecka, klienci tak przyzwyczaili się do tego, że mogą znaleźć pomoc w praktycznie każdym temacie, iż przychodzą też z nietypowymi zleceniami, np. jeśli chcą wprowadzić środek do czyszczenia powierzchni z Irlandii, na który nie ma badań, proszą o pomoc, gdzie zgłosić się, aby takie badania uzyskać. - W swoim portfelu klientów mamy firmę, która się tym zajmuje, kojarzymy więc przedsiębiorców, aby znaleźli odpowiedź na swoje pytania - tłumaczy pani Irmina. To, dlaczego tak ważne jest łączenie usług, obrazowo pokazuje jej wspólnik.

- Potencjalny nowy klient udaje się najpierw do księgowej, z którą rozmawia w jaki sposób prowadzić firmę pod kątem księgowym. Później udaje się do prawnika i pyta o problem pod kątem prawnym. Te osoby udzielają mu informacji zgodnych ze stanem faktycznym, ale odpowiadają na pytania, które on zadał. A jeśli do końca nie wie jak je zadać? Jeśli zada pytanie czy ta szklanka jest pusta, to odpowiemy tak, jest pusta. Jednak nie dowie się, czy ktoś pił z niej kawę, kto i jaką kawę. Podobnie jest z zagadnieniami w firmie. Gdyby cała trójka znalazła się w jednym pokoju i zaczęła dyskutować o problemie, to zauważyliby bardzo szybko, że niekoniecznie rozwiązanie zaproponowane np. przez prawnika jest dobre w tej sytuacji, choć jest zgodne z przepisami - wyjaśnia Radosław Dubiel.

Właśnie dlatego klient, który przychodzi do Bird Team mówi o tym, jaki ma cel biznesowy, a w zamian uzyskuje odpowiedź, w jaki sposób może to zrobić w ramach dostępnych środków prawnych, finansowo-księgowych, podatkowych, skąd może pozyskać na to środki i jak zabezpieczyć się przed ryzykiem. Każda z przekazanych mu propozycji jest już skonsultowana pod kątem księgowym, prawnym czy podatkowym. Firma zatrudnia wielu specjalistów w dziedzinie księgowości, kadr i płac, finansów i administracji. Łącznie spółka zatrudnia dwadzieścia osób. - Stawiamy na osoby młode, które sami szkolimy - podkreśla Irmina Białecka. To niezmiernie cenne w dzisiejszym świecie, naszpikowanym przepisami, w których mało kto jest w stanie się odnaleźć. To, co trzeba podkreślić - korzystanie z usług Bird Team nie jest kosztowne. A już na pewno jest tańsze niż straty, jakie możemy ponieść, nie mając odpowiedniego doradztwa księgowego, podatkowego czy prawnego. Bird Team Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Sp. K. al. Armii Krajowej 40 09-410 Płock tel.: +48 500-207-535 tel.: +48 606-400-142 birdteam.pl