Są zmiany w nowej edycji Budżetu Obywatelskiego Płocka

Budżet Obywatelski Płocka w 2025 roku został poddany kilku zmianom. Powstała między innymi nowa platforma, skorygowano zasady i formalności.

Urząd Miasta Płocka ogłosił, że przeznaczył na budżet obywatelski ponad 7,7 miliona złotych. Mieszkańcy będą mogli zdecydować na co te środki zostaną przeznaczone, składając projekty i głosując.

– Słuchamy głosu mieszkańców, dlatego od ponad 12 lat realizujemy Budżet Obywatelski Płocka. Gdy go wprowadzaliśmy, nie był obowiązkowy. Chcieliśmy, aby mieszkańcy mieli bezpośredni wpływ na kształtowanie miejskiej przestrzeni i wydatków z budżetu miasta. Byli aktywnie zaangażowani w budowanie Płocka. Budżet partycypacyjny jest świetnym narzędziem do zaspokajania potrzeb lokalnej społeczności, bo sami mieszkańcy wskazują, czego w danym momencie potrzebują. Dlatego zależy nam, by proces składania wniosków i głosowania był jak najbardziej przejrzysty i dostępny dla wszystkich – mówił prezydent Andrzej Nowakowski.

Ratusz wprowadził kilka zmian do Budżetu Obywatelskiego Płocka na 2025 rok. Stworzono nową platformę, wprowadzono ułatwienia w głosowaniu i uproszczono część formularzy, a niektóre zapisy zostały doprecyzowane.

Kwota i podział środków 

Do podziału będzie ponad 7,7 mln zł. Dokładna kwota zostanie podana zatwierdzeniu sprawozdania z wykonania budżetu za 2024 rok. Około 4,6 mln złotych ma być przeznaczone na projekty osiedlowe, a maksymalna wartość takiego projektu to 550 tysięcy złotych.

Pozostała część, około 3,1 mln złotych, posłuży do realizacji zadań ogólnomiejskich. Ich maksymalna wartość to 2 mln złotych. Urząd przypomina, że projekty ogólnomiejskie to te dotyczące więcej niż jednego osiedla lub projekty dotyczące jednostek organizacyjnych płockiego samorządu: żłobków, przedszkoli, szkół, poradni psychologiczno-pedagogicznych, placówek wychowania przedszkolnego, domów pomocy społecznej, środowiskowych domów samopomocy, placówek opiekuńczo-wychowawczych i instytucji kultury.

Kluczowe terminy

• Składanie projektów: 26 lutego – 17 marca.
• Weryfikacja projektów i przedstawienie listy zgłoszonych projektów, które przeszły pozytywnie weryfikację formalną i merytoryczną – do 30 lipca.
• Odwołania od negatywnej oceny projektów – 5 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników.
• Przedstawienie ostatecznej listy projektów poddanych pod głosowanie – do 20 sierpnia.
• Głosowanie: 15 – 28 września.
• Wyniki: do 10 października.
• Realizacja projektów: 2026 rok.

Nowa platforma dla BOP

Największą zmianą w tej edycji jest nowoczesna platforma internetowa obsługująca Budżet Obywatelski Płocka.

– Adres pozostaje bez zmian: mojemiasto.plock.eu. Strona zyskała nowoczesny i responsywny design, dostosowany do wszystkich urządzeń, a głosowanie na projekty stanie się zdecydowanie prostsze i szybsze – wyjaśnia UMP.

Funkcje platformy

• Składanie projektów online – wymaga jedynie utworzenia konta.
• Przeglądanie zgłoszonych inicjatyw, zobaczymy też ich lokalizację na mapie.
• Dostęp do kluczowych informacji o BOP i miejskiego cennika, z którego dowiemy się na przykład: ile kosztuje ustawienie ławki, kosza na śmieci, remont chodnika, wykonanie placu zabaw lub skateparku, założenie łąki kwietnej, ustawienie sygnalizacji świetlnej.
• Głosować przez system będzie można bez zakładania konta.
• Szybka prezentacja wyników po zakończeniu głosowania.
• Mapa realizacji – pokazuje status projektów z poprzednich edycji: tytuł zadania, stan realizacji, zdjęcia, lokalizacja na mapie, (projekty z różnych edycji oznaczono na mapie innym kolorem znacznika).

Ułatwienia dla wnioskodawców

Urząd Miasta Płocka usprawnił proces składania i edycji projektów.

• W razie konieczności można poprawić projekt na etapie oceny formalnej lub merytorycznej – pomysłodawca zostanie poinformowany odnośnie zakresu wymaganych zmian oraz maksymalnym czasie, jaki ma na poprawę swojej propozycji.
• W przypadku negatywnej weryfikacji będzie można złożyć odwołanie przez platformę.
• Automatyczne generowanie plakatów promocyjnych – każdy projekt otrzyma gotowy do druku/ publikacji plakat zawierający numer, tytuł, lokalizację i opis.

Zmiany w procesie głosowania 

Ratusz zdecydował się na wprowadzenie zmian w głosowaniu. Mają one sprawić, że będzie ono szybsze i bardziej dostępne.

• Brak konieczności zakładania konta.
• Weryfikacja SMS-em – każdy głos będzie potwierdzany kodem (maks. 3 SMS-y na numer telefonu).
• Większe bezpieczeństwo danych osobowych – na karcie do głosowania podajemy tylko 4 ostatnie cyfry numeru PESEL.
• Głosowanie stacjonarne pozostaje. Tak jak dotychczas będą punkt stały i punkty mobilne.
• W punktach do głosowania nadal obowiązuje weryfikacja dokumentem tożsamości, a osoby poniżej 13. roku życia głosują w obecności opiekuna prawnego.

Aktualizacja zasad i formularzy

Zaktualizowano: formularz składania projektów, zgodę na realizację projektów, kartę do głosowania. Zmianie uległy też zapisy dotyczące własności nieruchomości – precyzyjnie określono, gdzie mogą być realizowane projekty, czyli:

• projekt ma być zlokalizowany na nieruchomości stanowiącej mienie Miasta spełniającej łącznie następujące warunki:
• nieobciążonej na rzecz osób trzecich;
• nieprzeznaczonej do obciążenia na rzecz osób trzecich;
• nieplanowanej do zbycia;
• nieprzeznaczonej na realizację zadania inwestycyjnego lub na inny cel.

Ratusz określił, że dopuszcza się realizację projektów na nieruchomościach znajdujących się w użytkowaniu wieczystym lub dzierżawionych od Miasta przez spółdzielnie mieszkaniowe oraz spółki prawa handlowego z minimum 50% udziałem Miasta, ewentualnie będących własnością tych podmiotów, pod warunkiem ich realizacji w przestrzeniach dostępnych dla ogółu mieszkańców. Trzeba uzyskać zgodę tych podmiotów na realizację zadania oraz na przejęcie odpowiedzialności za jego bieżące utrzymanie.

W przypadku realizacji zadań na nieruchomościach należących do Miasta oddanych w trwały zarząd lub oddanych do dyspozycji jednostek organizacyjnych Miasta do wniosku należy dołączyć pisemne oświadczenie kierownika jednostki organizacyjnej o wyrażeniu zgody na realizację projektu oraz jego udostępnieniu ogółowi mieszkańców.

Jakich projektów nie składać w BOP?

Do realizacji w Budżecie Obywatelskim Płocka nie zostaną zakwalifikowane projekty:

• których realizacja byłaby ekonomicznie nieuzasadniona ze względu na zbyt wysokie koszty utrzymania w stosunku do proponowanego zadania.
• zawierające wskazanie potencjalnego wykonawcy, trybu jego wyboru lub znaków towarowych.
• dotyczące zakupu środków transportu, np. bus, samolot, statek, rower itp.
• o charakterze politycznym lub wyznaniowym.
• ujęte w Budżecie Miasta lub Wieloletniej Prognozie Finansowej.
• których realizacja miałaby nastąpić na działkach lub w obiektach, na/w których realizowane jest zadanie inwestycyjne wyłonione w poprzedniej edycji BOP.

Dotychczas nie można było składać projektów:

• dotyczących wykonania wyłącznie dokumentacji projektowej.
• zakładających wykonie wyłącznie jednego z elementów (etapów) projektu, który w latach kolejnych będzie wymagał wykonania dalszych jego elementów (etapów).
• polegających na budowie pomników lub innych form upamiętnienia.
• dotyczących zakupu biletów, kart wstępu, voucherów.
• pozostających w sprzeczności z zasadami współżycia społecznego lub prowadzące do naruszenia dobrych obyczajów.

Kto może zgłosić projekt?

Wnioskodawcą może być każdy mieszkaniec lub grupa mieszkańców Płocka, niezależnie od wieku i posiadania zameldowania. W przypadku osób poniżej 13 roku życia wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego. Każda osoba może zgłosić dowolną liczbę projektów.

Jak zgłosić projekt?

Projekt można zgłosić na stronie internetowej mojemiasto.plock.eu lub w formie papierowej, składając wypełniony formularz w Biurze Obsługi Klienta UMP albo wysyłając go pocztą na adres Urzędu (liczy się data stempla pocztowego).

Do każdego zgłoszenia należy dołączyć:

• Listę poparcia – 15 podpisów dla projektu ogólnomiejskiego, a dla osiedlowego liczba podpisów zależy od liczby mieszkańców danego osiedla (informacja podana jest na stronie).
• Zgodę na realizację zadania (jeśli jest wymagana).
• Dodatkowe załączniki – opcjonalnie zdjęcia, mapy, kosztorysy itp.

BOP dotychczas

Do tej pory odbyło się 13 edycji Budżetu Obywatelskiego Płocka, w których złożono 915 projektów, a 178 zostało wybranych do realizacji. Urząd Miasta Płocka przeznaczył na wykonanie obywatelskich projektów blisko 68 milionów złotych. Ratusz wydał do tej pory na wykonanie 149 projektów 53 miliony złotych.