Elektroniczne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego - jak je uzyskać?

Urząd Skarbowy przypomina, że zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości, a także zaświadczenia o wysokości przychodu lub dochodu można uzyskać bez wizyty w instytucji. W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można złożyć wniosek i bezpłatnie otrzymać zaświadczenie nawet w ciągu kilku minut. Warunkiem skorzystania z usługi jest udzielenie zgody na doręczenie elektroniczne, która pozwala na dwustronną komunikację KAS z klientami. Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny i doręczane online na konto podatnika w e-US. Jakie zaświadczenia można otrzymać elektronicznie? W e-Urzędzie Skarbowym automatycznie wydawane są zaświadczenia o:

• wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF);
• wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT (ZAS-DFU);
• niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości (ZAS-W).

Jak uzyskać zaświadczenie?

1. Zaloguj się do e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl) .
2. Wyraź zgodę na doręczenie elektroniczne.
3. Za pomocą kreatora uzupełnij wniosek o zaświadczenie i wyślij. Jak zaświadczenie będzie gotowe - Urząd Skarbowy poinformuje cię o tym sms-em lub mail-em.
4. Odbierz zaświadczenie na swoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym (zakładka "Dokumenty otrzymane").

Urząd Skarbowy zaznacza, aby nie drukować zaświadczenia i korzystać wyłącznie z postaci elektronicznej, którą możesz zapisać na nośniku pamięci lub wysłać pocztą elektroniczną. Podpis na elektronicznym zaświadczeniu Zaświadczenie elektroniczne ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy. Zaświadczenie wydane klientowi elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym jest podpisane pieczęcią Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika urzędu skarbowego. Osoba, która otrzyma zaświadczenie w wersji elektronicznej powinna posługiwać się wyłącznie jego wersją elektroniczną i w takiej formie przekazać je określonej instytucji, takiej jak: bank, uczelnia, MOPS czy GOPS. Prawidłowość podpisu elektronicznego można zweryfikować na stronach internetowych:

• portal gov.pl - Podpisz dokument elektronicznie - wykorzystaj podpis zaufany
• puesc.gov.pl - Weryfikacja podpisu

Kto może wnioskować o zaświadczenie Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach (ZAS-DF) lub o wysokości dochodu i składkach (ZAS-DFU) możesz złożyć:

• za siebie;
• za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS-W) możesz złożyć:

• za siebie;
• za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym;
• za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną, którego jesteś pełnomocnikiem ogólnym;

Od 21 czerwca 2023 roku wniosek może złożyć także organizacja. Aby to zrobić, powinna ustanowić użytkownika konta organizacji w e-US. Więcej informacji można znaleźć w zakładce "Konto organizacji" na stronie internetowej podatki.gov.pl.